据美联社自动化云:透明度和安全相交

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花欢迎的这篇很重要洛朗•贝纳首席运营官和首席创新官Yooz公司。

经过多年的错误的开始,应付账款部门终于自动化。事实上,一个吸引眼球的84% AP从业者对各自部门的进展感到乐观会使未来三年在消除纸过程。(这是根据财务和管理学院的2018年应付账款的未来调查)。如果你在那些还没有计划自动化,你可能会很快。

毫无疑问为什么AP部门自动化。我们都听过他们现在:增加效率和更好的员工生产力被作为最大的好处之一同样的报告。问题是,对于那些还没有数字化的公司,为什么不呢?对变化的恐惧或未知的,也许。预算限制(他们认为),另一个地方。

担心安全吗?肯定。可能出现有许多提供者之间的二分法拥有作为一个美联社自动化解决方案,都是透明的和安全。二分法,因为通常当我们想到安全,我们想象被锁在文件柜,存储在银行金库或安全,访问只有某些人生物识别验证。不同步是一个透明的——完全可见的和方便的。

但实际上,透明度和安全重叠超过你认为在今天的智能美联社自动化解决方案。

安全是今年的热门话题的2019年消费电子展(CES),世界上最大的和最有影响力的科技活动。事实上,在CES上接受采访时,大卫·拉宾联想全球商业营销的副总裁,说,随着智能设备,企业置于危险一些小东西,比如一个员工带手机去上班。

美联社基于云计算的自动化解决方案、敏感文件更安全存储在云端。原因如下:

• 在手动过程,从纸质文件输入数据,然后同一文档路由的批准,它可以迷路,或者更糟,落入坏人之手。据美联社自动化与云计算平台,只要你扫描的文件到系统通过工作流它安全地移动,然后安全地存储在云端。原始文档可以被分解。
• 文件存储在云可以访问只有那些登录凭证,无论是视图或批准。用户也能够看到的历史文档,访问它,谁已批准,在工作流。没有文件被暴露在所有阶段的过程。丢失的文件。
• 访问权限可以设置由部门经理根据金额或敏感的文件,所以只有那些批准将几乎“触摸”文档。
• 再次,一旦文档的自动化系统,它一路穿过过程电子化,和更先进的ERP解决方案,包括一个安全出口。

记住当我们谈论你的AP自动化系统如何,而且应该是透明的,因为它是安全的吗?注意授权用户可以访问文件安全地存储在云端,看到他们在哪儿工作流程,以及历史的访问,获得批准,评论和移动到下一个步骤。你不能这么做,当你搜索的谁知道桌上成堆的报纸。

这两个关键方面的基于云的美联社自动化解决方案一起工作完全透明和安全的发票和支付处理工作流。从这里开始在调查美联社自动化供应商,和其他关键要素,如简单,无缝集成ERP和无风险的实现应该遵循。